【常駐/週5日】部内サポート事務：IT運用・予算管理・契約更新支援のフリーランス求人・案件
募集職種
担当工程
運用・保守
案件の内容
部内人員追加削減時の職場環境準備（アカウント申請、パソコン申請、メーリングリスト追加、ServiceNowアカウント申請、Teamsチーム追加、部署会議開催通メンテナンス等）、部内会議調整（会議開催通送付、更新）、部内情報管理（各社取引先連絡一覧管理）、費用管理サポート（費用・売り上げ管理システム入力、月次予実差異確認、パーチェシングカード実績入力、請求書到着確認、捺印回付システム入力（請求書）、売上費用誤請求原因確認）、書類捺印サポート（捺印回付システム入力（書類捺印）、書類送付）、個別売上注文書・検収書提出サポート（個別売上用注文書・検収書書類作成、書類提出）、年次予算対応サポート（各グループ年次予算立案シート作成、年次予算情報集計）、年次契約更新決裁書立案サポート（年次保守・ライセンス契約更新決裁書立案、各社からの書類取得、捺印回付システム入力（決裁書））、申請サポート（イントラ掲載申請書準備・送付、データセンタ入館申請書準備・送付）、横断活動実施サポート（労務費確認メール送付、IT運用監査証跡の取得及び提出、組織活性化活動会議やアンケート取得、部内英語育成活動のロール割当、会議調整、アンケート取得）、機器管理サポート（機器郵送、移動、機器産廃手続き申請・調整）
求めるスキル
事務経験2年以上
歓迎スキル
経理経験、コミュニケーションスキル
稼働日数
週5日
商談回数
1回
開始時期
即日
稼働形態
常駐
案件応募に関してよくある質問
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案件の必須スキルを満たしているか不安ですが、応募できますか？
お問い合わせ後に、担当者がスキルや経験をヒアリングし、案件とのマッチ度を確認いたします。必須スキルを完全に満たしていなくても、近しい経験があればご紹介できるケースもありますので、まずはご相談ください。
まずは話を聞きたいだけですが、問い合わせてもよいですか？
もちろんです。案件の詳細確認や条件の相談だけでもお気軽にお問い合わせください。高単価やリモート可の案件は募集が早期に終了する場合もありますので、気になった際はお早めのお問い合わせをおすすめします。
他の案件と並行して検討してもよいですか？
複数の案件を同時に検討いただくことは問題ございません。複数案件を比較することで、ご自身に最適な条件の案件を見つけやすくなります。